7 Contoh Undangan Pengambilan Raport Semester 1 SD, SMP, SMA, SMK 2025

TRIBUNNEWS.COM - Kegiatan belajar mengajar (KBM) di SD, SMP, SMA, hingga SMK pada semester 1 tahun ajaran 2025/2026 akan segera berakhir.

Sebelum berakhir, para orang tua atau wali murid akan menerima laporan hasil evaluasi belajar siswa selama satu semester ganjil ini dalam bentuk raport.

Dokumen raport tidak hanya mencakup nilai akademik, tetapi juga aspek kepribadian, sikap, dan kegiatan ekstrakurikuler siswa. 

Fungsi utamanya adalah sebagai jembatan komunikasi antara sekolah dan orang tua untuk memantau perkembangan anak serta sebagai dasar untuk evaluasi dan motivasi belajar.

Umumnya, kegiatan pengambilan raport semester 1 dijadwalkan pada pertengahan hingga akhir Desember 2025, menyesuaikan kalender pendidikan masing-masing sekolah. 

Pada momen tersebut, orang tua diundang hadir ke sekolah untuk menerima raport secara langsung.

Sebagai salah satu persiapan dalam pembagian raport, Tribunnews.com telah merangkum contoh surat undangan yang akan dibagika kepada orang tua.

Surat undangan pengambilan raport semester 1 SD, SMP, SMA, hingga SMK tahun 2025 ini dapat bapak/ibu guru kirimkan melalui surat atau pesan WhatsApp.

Baca juga: 100 Catatan Wali Kelas SD SMP SMA untuk Raport Semester 2 Tahun 2025

Inilah 7 contoh surat undangan pengambilan raport semester 1 untuk orang tua siswa jenjang SD, SMP, SMA, hingga SMK tahun 2025:

1. Undangan Pengambilan Raport Semester 1 SD

Nomor : ………/SD/…./2025
Lampiran : –
Perihal : Undangan Pengambilan Raport Semester 1

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali
Siswa Kelas ……… SD …………
Di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka menyampaikan hasil belajar peserta didik selama Semester 1 Tahun Ajaran 2025/2026, kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali untuk hadir dalam kegiatan Pengambilan Raport Semester 1, yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : ……………………………
Waktu : ……………………………
Tempat : ……………………………

Melalui pertemuan ini, guru kelas akan menyampaikan perkembangan akademik, sikap, dan karakter siswa selama satu semester. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan untuk bersama-sama memantau perkembangan putra/putri tercinta.

Demikian undangan ini disampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.

Hormat kami,
Kepala Sekolah SD ……………

(………………………………)

2. Undangan Pengambilan Raport Semester 1 SMP

Nomor : ………/SMP/…./2025
Lampiran : –
Perihal : Undangan Pengambilan Raport Semester 1

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali
Siswa Kelas ……… SMP …………
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah berakhirnya kegiatan pembelajaran Semester 1 Tahun Ajaran 2025/2026, sekolah mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam Pengambilan Raport Semester 1 yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : ……………………………
Waktu : ……………………………
Tempat : ……………………………

Pada kesempatan ini, wali kelas akan menyampaikan capaian akademik, sikap, dan perkembangan karakter peserta didik selama enam bulan terakhir. Kehadiran Bapak/Ibu merupakan bentuk kerja sama untuk mendukung peningkatan mutu belajar siswa.

Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah SMP ……………

(………………………………)

3. Undangan Pengambilan Raport Semester 1 SMA

Nomor : ………/SMA/…./2025
Lampiran : –
Perihal : Undangan Pengambilan Raport Semester 1

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali
Siswa Kelas ……… SMA …………
Di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka penyampaian laporan perkembangan hasil belajar siswa pada Semester 1 Tahun Ajaran 2025/2026, kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali untuk hadir pada kegiatan Pengambilan Raport Semester 1, yang dijadwalkan pada:

Hari/Tanggal : ……………………………
Waktu : ……………………………
Tempat : ……………………………

Agenda ini juga menjadi sarana komunikasi antara sekolah dan orang tua untuk bersama-sama membahas progres akademik, kedisiplinan, serta persiapan siswa menghadapi semester berikutnya.

Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerja sama dan perhatiannya.

Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA ……………

(………………………………)

4. Undangan Pengambilan Raport Semester 1 SMK

Nomor : ………/SMK/…./2025
Lampiran : –
Perihal : Undangan Pengambilan Raport Semester 1

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali
Siswa Kelas ……… SMK …………
Di Tempat

Dengan hormat,
Menindaklanjuti akhir kegiatan pembelajaran dan praktik kejuruan Semester 1 Tahun Ajaran 2025/2026, kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali untuk hadir pada kegiatan Pengambilan Raport Semester 1, yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : ……………………………
Waktu : ……………………………
Tempat : ……………………………

Dalam kegiatan ini, sekolah akan menyampaikan capaian akademik, kompetensi kejuruan, sikap kerja, dan portofolio keterampilan yang telah dikembangkan siswa. Kehadiran Bapak/Ibu sangat penting untuk menyelaraskan dukungan antara sekolah dan keluarga dalam mempersiapkan peserta didik menuju dunia kerja atau pendidikan lanjut.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah SMK ……………

(………………………………)

5. Undangan Pengambilan Raport Semester 1

Yth. Orang Tua / Wali Murid Kelas X, XI, dan XII
SMK ...........
Kota ..........

Dengan hormat,

Terlebih dahulu kami sampaikan salam sejahtera, semoga Ibu/Bapak/Saudara, selaku orang tua / wali murid kelas X, XI, dan XII SMK ..........., dalam menjalankan aktivitas sehari-hari, senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT, Tuhan Yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang. Amin.

Selanjutnya dalam rangka penyerahan Laporan Hasil Belajar putra/putri Bapak/Ibu sekalian, dengan ini kami mengundang Ibu/Bapak/Saudara untuk hadir pada :

Hari/tanggal: Jumat, 19 Desember 2025

Waktu: 

Kelas X pukul 08.00–09.00 WIB

Kelas XI pukul 09.00 – 10.00 WIB

Kelas XII pukul 10.00-11.00 WIB

Tempat: Aula SMK ...............

Mengingat pentingnya acara tersebut di atas, kami mengharapkan agar Ibu/Bapak/Saudara dapat hadir tepat waktu. Atas perhatian Ibu/Bapak/Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Catatan: 

Syarat pengambilan raport lunas SPP sampai dengan bulan Desember 2025.

Informasi lebih lanjut hubungi Ibu XXXXX: 0812 XXXX XXXX
 
Kepala Sekolah SMK ……………

(………………………………)

6. Undangan Pengambilan Raport Semester 1 SD

Nomor : ………/SD/…./2025
Lampiran : –
Perihal : Surat undangan pengambilan hasil laporan belajar peserta didik

Kepada Yth.
Orang tua / wali murid
Kelas ...
di-
tempat

Sehubungan dengan berakhirnya penilaian semester 1 tahun pelajaran 2025/2026 dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara:

Hari/Tanggal: Kamis, 18 Desember 2025
Waktu: 08.00- Selesai
Acara: Pengambilan hasil laporan belajar peserta didik
Tempat: Ruang Kelas .. SDN ...........

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah,

(………………………………)

7. Undangan Pengambilan Raport Semester 1 SMP

Nomor: ..../..../SD/X/2025
Perihal : Undangan Pengambilan Raport

Yth. Orang tua/wali murid SMP Merdeka
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya pelaksanaan Penilaian Akhir Semester Ganjil 2025/2026, dengan ini kami mengundang Bapak dan Ibu untuk hadir pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 13 Desember 2025
Pukul: 08.30 s.d selesai
Tempat : Aula SMP
Acara: Pengambilan Raport

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami berharap agar Bapak/Ibu berkenan untuk hadir.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala SMP 

(………………………………)

(Tribunnews.com/Sri Juliati)