Impelementasi ERP Cloud Butuh Kesiapan Sumber Daya Manusia

TRIBUNNEWS.COM, JAKARTA – Penerapan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis cloud semakin marak di berbagai sektor industri karena memungkinkan perusahaan mengintegrasikan seluruh proses bisnis dalam satu platform online.

Data proses bisnis ini dapat diakses secara real-time dari mana saja.

Kepala Cabang Ecount  Indonesia, Kurnia mengatakan, keberhasilan implementasi ERP cloud tidak hanya ditentukan oleh kecanggihan sistem, tapi juga kesiapan sumber daya manusia (SDM).

“ERP cloud memang memudahkan integrasi proses bisnis, tetapi transisi dari manual ke digital tidak selalu mulus. Faktor mental dan keterampilan SDM sangat menentukan keberhasilan,” ujarnya, Selasa (19/8/2025).

Dia mengatakan, bagi sebagian karyawan yang terbiasa dengan pencatatan manual, perubahan ke sistem digital bisa terasa membingungkan.

Tanpa edukasi yang tepat, ERP cloud justru bisa menjadi hambatan baru karena sistem ERP yang rumit hanya akan memperlambat adaptasi.

Karena itu pihaknya merancang solusi cloud dengan antarmuka sederhana, bisa diakses melalui berbagai perangkat, dan tidak memerlukan instalasi khusus.

“Selain keterampilan teknis, kesiapan mental juga sangat penting. Perusahaan perlu memberi waktu, bimbingan, serta menyediakan sistem dengan tampilan mudah dipahami agar karyawan bisa cepat beradaptasi,” jelasnya.

Edukasi dan Pelatihan

Untuk mempercepat pemahaman tentang implementasi ERP Cloud, pihaknya menyiapkan materi pembelajaran digital dalam berbagai bahasa, termasuk Bahasa Indonesia, serta dokumentasi online yang bisa diakses kapan saja. Hal ini mendukung karyawan agar dapat belajar mandiri sesuai kebutuhan.

Baca juga: Turboly Ungkap Pentingnya Penggunaan Software ERP Bengkel

Menurut Kurnia, pelatihan yang efektif selain mengajarkan cara mengoperasikan sistem, tetapi juga menjelaskan logika bisnis di balik setiap proses yang terintegrasi.

Dengan begitu, karyawan tidak sekadar menjadi pengguna, melainkan mampu mengoptimalkan ERP untuk meningkatkan efisiensi kerja.

“Keberhasilan penerapan ERP cloud bertumpu pada tiga hal: edukasi menyeluruh, antarmuka sederhana, dan pelatihan berkelanjutan. Dengan SDM yang teredukasi baik, teknologi ERP bisa menjadi alat strategis untuk menjembatani teknologi dengan kebutuhan bisnis,” kata dia.