TRIBUNNEWS.COM – Bulan Agustus menjadi momen istimewa bagi rakyat Indonesia karena pada tanggal 17 Agustus diperingati sebagai Hari Kemerdekaan Republik Indonesia. 

Tahun ini, perayaan kemerdekaan ke-80 tahun 2025 mengusung tema nasional: "Bersatu Berdaulat, Rakyat Sejahtera, Indonesia Maju".

Untuk menyemarakkan HUT RI, berbagai kegiatan seperti lomba-lomba, jalan sehat, hingga malam tirakatan digelar di berbagai tingkat—RT, RW, sekolah, maupun kantor. 

Guna menyukseskan rangkaian kegiatan tersebut, dibentuklah panitia peringatan 17 Agustus atau sering disebut panitia Agustusan.

Panitia Agustusan bertugas merancang, mengatur, dan melaksanakan seluruh kegiatan perayaan kemerdekaan di lingkungannya. 

Tanpa panitia, kegiatan bisa berjalan tanpa arah, kurang koordinasi, bahkan berisiko gagal. 

Oleh karena itu, struktur panitia harus jelas, dengan tugas dan tanggung jawab yang terdistribusi merata.

Berikut ini contoh susunan panitia Agustusan dan tugas-tugasnya:

Contoh Susunan Panitia Agustusan dan Tugasnya

1. Penanggung Jawab (Biasanya Ketua RT/RW atau Kepala Sekolah)

• Menyetujui rencana kegiatan

Baca juga: 8 Lagu Wajib Nasional yang Bisa Dinyanyikan saat Upacara 17 Agustus 2025 dan Liriknya

• Memberi arahan dan dukungan penuh kepada panitia
• Bertanggung jawab terhadap keamanan dan kelancaran acara

2. Ketua Panitia

• Mengoordinasikan seluruh kegiatan
• Memimpin rapat panitia
• Bertanggung jawab atas keberhasilan acara secara keseluruhan

3. Wakil Ketua

• Membantu tugas ketua
• Menggantikan ketua jika berhalangan
• Menjadi penghubung antardivisi

4. Sekretaris

• Menyiapkan surat menyurat dan proposal kegiatan
• Mendokumentasikan hasil rapat
• Mengarsipkan data kegiatan

5. Bendahara

• Mengelola dana, mencatat pemasukan dan pengeluaran
• Membuat laporan keuangan
• Menyiapkan kebutuhan belanja logistik

6. Seksi Acara

• Menyusun jadwal dan susunan acara
• Menentukan jenis perlombaan (anak-anak, remaja, dewasa)
• Mencari juri dan pembawa acara

7. Seksi Konsumsi

• Menyediakan makanan dan minuman untuk peserta, panitia, dan tamu undangan
• Menyiapkan konsumsi untuk malam tirakatan dan puncak acara

8. Seksi Perlengkapan

• Menyediakan kebutuhan alat dan perlengkapan lomba
• Menata lokasi acara dan dekorasi
• Bertanggung jawab atas kebersihan dan keamanan barang

9. Seksi Dokumentasi dan Publikasi

• Mendokumentasikan seluruh kegiatan (foto & video)
• Membuat dan menyebarkan undangan atau pengumuman
• Mengelola media sosial atau grup WhatsApp kegiatan

10. Seksi Keamanan

• Mengatur keamanan saat acara berlangsung
• Berkoordinasi dengan linmas atau pihak terkait jika perlu
• Menjaga ketertiban dan keselamatan peserta

Dengan susunan panitia yang jelas dan pembagian tugas yang efektif, kegiatan Agustusan dapat berjalan lancar, meriah, dan penuh makna. 

(Tribunnews.com/Widya)