Harus Tanggap dan Cekatan, Ini Tugas dan Tips Bekerja sebagai Personal Assistant

Parapuan.co - Profesi personal assistant (PA) merupakan salah satu pekerjaan yang berdampingan dengan jajaran eksekutif suatu perusahaan. 

Seorang personal assistant biasanya bekerja untuk pemimpin atau eksekutif perusahaan, sehingga ikut berperan dalam mendukung keputusan strategis.

Dilansir dari Indeed, seorang asisten pribadi merupakan bagian penting dari posisi eksekutif maupun pekerjaan profesional lainnya.

Sebagai seorang asisten, tugas utama seorang PA adalah untuk memastikan penjadwalan, perencanaan, hingga pengorganisasian.

Seorang asisten pribadi bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang secara langsung mendukung kantor atau individu, dan bekerja dalam lingkungan bisnis maupun bekerja jarak jauh.

Asisten pribadi tak hanya bertanggung jawab terhadap tugas bisnis, namun juga tugas pribadi maupun tugas lain yang secara langsung mendukung orang tertentu.

Seorang personal assistant biasanya memiliki tugas berdasarkan arahan atau tugas dari atasan langsung, sehingga harus tanggap dan cekatan.

Untuk Kawan Puan yang ingin menjadi seorang personal assistant, kamu perlu tahu apa saja yang menjadi tanggung jawab seorang PA.

Simak selengkapnya seperti dilansir PARAPUAN dari Indeed.

Baca Juga: Ketahui Seluk Beluk Profesi Produser yang Ada di Drama Korea The Producers

Tugas Umum Personal Assistant

- Menyaring dan menjawab panggilan telepon dan menerima pesan untuk penerima

- Membuat dan mengawasi sistem perkantoran yang mencakup pengarsipan dan pengelolaan data

- Melakukan berbagai tugas dan tugas untuk atasan yang mungkin termasuk berbelanja, memesan bahan makanan, membersihkan dan menyiapkan makanan

- Melakukan penelitian terkait dengan proyek atau kebutuhan atasan

- Menjadwalkan pertemuan dan janji temu untuk atasan

- Menanggapi email, surat, dan faks atas nama atasan

- Mengatur rencana perjalanan dan bepergian dengan atasan bila perlu untuk memberikan dukungan dan bantuan umum

- Mengawasi tugas akuntansi dan penganggaran untuk atasan, hingga menyiapkan laporan, brief, dan dokumen

Baca Juga: Mengenal Profesi Product Manager yang Dibutuhkan Perusahaan Besar

Cara Menjadi Personal Assistant

1. Mendapatkan Gelar Sarjana

Jika ingin serius menggeluti profesi ini, kamu disarankan untuk mengambil gelar Sarjana Administrasi Bisnis atau bidang terkait. 

Kuliah di bidang ini akan mengajarkanmu beberapa soft skill maupun hard skill, seperti penganggaran dan manajemen kantor.

Kemampuan seperti ini akan mendukung karier Kawan Puan yang ingin menjadi seorang personal assistant.

2. Asah Keterampilan dan Pengalaman

Ada banyak keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi seorang profesional di bidang ini. 

Beberapa keterampilan terpenting seperti organisasi, keterampilan komunikasi, interpersonal, manajemen waktu, hingga fleksibilitas.

Selain itu kamu juga bisa memperbanyak pengalaman di bidang serupa, misalnya di bidang administratif. 

Dengan cara ini kamu jadi punya bekal yang cukup untuk menjadi seorang PA.

3. Ikut Kursus Online dan Sertifikasi

Ada beberapa kursus daring yang tersedia, yang memberi kesempatan belajar tentang karier ini dan keterampilan yang dibutuhkan.

Kamu juga bisa mendapatkan sertifikasi Certified Administrative Professional  melalui International Association of Administrative Professionals, untuk membuat resume lebih menonjol dari orang lain.

Bagaimana, apakah Kawan Puan tertarik untuk menjadi seorang personal assistant?

Baca Juga: Ternyata Begini Jenjang Karier Profesi Politisi dalam Partai Politik serta Tugasnya

(*)