Breaking News:

Aplikasi MailApp Percepat Adopsi Digital, Andal untuk Kebutuhan Surat-Menyurat Volume Besar

MailApp dikembangkan Multipolar Technology dan menyuguhkan kemampuan merekam dan melacak histori persetujuan dokumen sistem editor yang user friendly

Editor: Choirul Arifin
IST
Erlina, Division Head Project Management Office Multipolar Technology (kiri) dan Idianti Adharini, Project Manager Multipolar Technology untuk Implementasi MailApp di Kementerian BUMN, berbincang dalam webinar “Permudah dan Percepat Pengelolaan dan Administrasi Persuratan Secara Digital”, Kamis, 22 Juli 2021. 

Terintegrasi dengan Microsoft Outlook

Keunggulan lainnya adalah, pengoperasian MailApp juga diklaim sangat mudah karena aplikasi ini terintegrasi dengan Microsoft Word dan Microsoft Exchange atau Outlook yang sudah biasa kita pakai sehari-hari, sehingga tidak usah kuatir lagi dengan kesenjangan teknologi.

Yang menarik dari aplikasi ini adalah pengelola administrasi surat menyurat bisa melakukan pemantauan melalui dashboard dan reporting dengan active chart, atau melakukan penyesuaian peran pengguna dan pengaktifan fitur tertentu hanya dengan setting parameter saja.

Erlina menjelaskan, ada lima keunggulan utama dari MailApp. Yakni penambahan dan perubahan tipe surat yang fleksibel, digital signature dan QR Code untuk autentikasi, didukung versi aplikasi mobile berbasis Android dan iOS, terintegrasi penuh dengan Microsoft Office (editing surat menggunakan Word) dan tererintegrasi penuh pula dengan Microsoft Exchange (email)

Erlina memaparkan, aplikasi MailApp menjembatani era paperless dan berjalan di atas platform Wintel seperti HPE karena memungkinkan administrasi surat menyurat dilakukan dengan mudah berkat dukungan fitur-fitur teknologi terkini.

Administrasi surat menyurat bisa dilakukan dengan cepat, mulai dari editing surat, melacak dan mencari surat, hingga peninjauan dan penandatanganan surat. Percepatan dan efisiensi dimungkinkan dengan proses yang paperless dan akses secara mobile dari mana saja.

Sebagai mitra kerja Kementerian BUMN, metode pengarsipan pada aplikasi ini sudah mengacu pada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), untuk digital signature bisa diintegrasikan dengan provider bersertifikasi seperti Peruri (Percetakan Uang Republik Indonesia), dan BSrE (Balai Sertifikasi Elektronik).

KOMENTAR

BERITA TERKINI

© 2021 TRIBUNnews.com,a subsidiary of KG Media.
All Right Reserved