Cara Menyimpan Dokumen Penting, Backup Dokumen Digital dan Jangan Di-laminating

Laminating dokumen akan mempersulit proses tersebut dan sangat rawan membuat tulisan dari dokumen menempel pada plastik.

Alih-alih laminating, kita bisa melakukan press dokumen yang merekatkan bagian tepi plastik pembungkus kertas dengan jarak beberapa milimeter dari kertas, sehingga kertas tidak kaku dan menempel seluruhnya pada plastik.

Hal ini akan mempermudah pembongkaran dokumen dari pembungkus untuk pengecekan berkas-berkas.

Baca juga: 3 Cara Backup Pesan SMS di HP Android, Bisa Pakai Aplikasi SMS Backup dan Restore

Baca juga: Cara Mendaftar NPWP Secara Online, Login ereg.pajak.go.id, Ini Dokumen yang Diperlukan

3. Simpan dalam Map Plastik dan Brankas

Sebaiknya tempatkan seluruh dokumen penting dalam satu tempat, seperti display book atau map dokumen plastik tebal.

Hal tersebut bertujuan agar tidak tercecer dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Tentunya letakkan masing-masing dokumen pada lembar plastik terpisah agar tidak saling menempel dan tampak lebih rapi.

Setelah itu, kumpulan dokumen penting bisa kita simpan di dalam brankas atau safe deposit box di bank agar lebih aman dan terlindungi dari berbagai musibah yang mungkin terjadi dan berisiko melenyapkan dokumen.

4. Backup Dokumen Digital

Jika kita sudah memiliki scan copy dari dokumen penting, jangan lupa menyimpannya secara rapi.

Kita bisa memanfaatkan folder di laptop atau komputer, flashdisk atau harddisk, e-mail, dan penyimpanan online seperti drive atau cloud.

Sebaiknya kita menyimpan rangkap dokumen digital ini di seluruh tempat penyimpanan digital yang tersedia, agar kita memiliki backup data yang dibutuhkan sewaktu-waktu.

Jangan lupa beri nama masing-masing dokumen dan folder agar mudah ditemukan.

(*/LLA)

Artikel ini telah tayang di Cewekbanget.id dengan judul "Begini 4 Cara Tepat Menyimpan Dokumen Penting. Jangan Di-laminating!"