TRIBUNNEWS.COM - Peserta program Magang Nasional yang berencana mengundurkan diri, tidak dapat melakukannya secara sepihak tanpa prosedur resmi. 

Setiap keputusan pengunduran diri harus tercatat di sistem agar tidak menimbulkan ketidaktertiban data pemagangan maupun kesalahan administrasi antara peserta, perusahaan, dan pengelola program.

Berikut alur pengunduran diri peserta Magang Nasional:

1. Bagi peserta yang ingin mengundurkan diri, langkah pertama yang wajib dilakukan adalah menghubungi operator dan mentor di perusahaan atau instansi tempat magang berlangsung. 

Peserta diwajibkan menyampaikan surat pengunduran diri secara resmi kepada pihak perusahaan atau instansi tersebut. 

Surat ini menjadi dasar administratif yang akan diproses lebih lanjut oleh operator.

2. Setelah surat diterima, operator perusahaan atau instansi bertanggung jawab mengisi formulir resmi pengunduran diri dan pemberhentian peserta melalui tautan yang telah disediakan oleh penyelenggara program. 

Seluruh dokumen pendukung harus disiapkan dengan jelas, lengkap, serta menggunakan identitas yang sama persis dengan data yang terdaftar di sistem pemagangan nasional. 

Ketidaksesuaian data berpotensi menghambat proses validasi.

Jika Diberhentikan oleh Perusahaan

Di sisi lain, apabila pemberhentian peserta berasal dari keputusan perusahaan atau instansi, maka prosesnya tetap harus dilakukan secara resmi dan transparan. 

Baca juga: Kemnaker Ajak Perusahaan dan Kementerian/Lembaga Berkontribusi di Magang Nasional 2025 Batch 3

Perusahaan atau instansi wajib menjelaskan alasan pemberhentian, termasuk menyertakan hasil evaluasi kinerja peserta apabila dianggap tidak memenuhi standar yang ditetapkan. 

Bukti pendukung menjadi bagian penting dalam menjaga akuntabilitas dan keadilan bagi seluruh pihak yang terlibat.

Selain prosedur pengunduran diri dan pemberhentian, terdapat beberapa hal penting yang harus diperhatikan oleh mentor selama program pemagangan berlangsung. 

Mentor berkewajiban memberikan persetujuan atas laporan harian peserta paling lambat dua minggu sekali dalam setiap periode satu bulan pemagangan. 

Pengisian Indikator Kinerja Utama (IKU) dilakukan di awal bulan periode magang, sementara evaluasi akhir bulan wajib dilakukan paling lambat pada hari pertama bulan berikutnya.