Konon Gajinya Besar, Terungkap Ini Dia Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Pribadi

Tanggung jawab asisten pribadi

Melihat deskripsi tugas di atas, inilah dia tanggung jawab seorang asisten pribadi yang ternyata tidak sekadar mencatat atau membuat jadwal:

- Melaporkan kepada manajemen senior dan melakukan tugas kesekretariatan dan administrasi.

- Mengetik, memformat, dan mengedit laporan, dokumen, dan presentasi.

- Memasukkan data, memelihara database, dan menyimpan catatan.

- Berhubungan dengan departemen internal, menjawab panggilan, dan membuat pengaturan perjalanan.

- Mengelola korespondensi internal dan eksternal atas nama manajemen senior.

- Menjadwalkan janji temu, memelihara kalender acara, dan mengirim pengingat.

Baca Juga: Mudah! Ini 8 Rumus Excel yang Sering Digunakan dalam Pekerjaan

- Menyalin, memindai, dan mengirim faks dokumen, serta membuat catatan.

- Mempersiapkan fasilitas untuk acara terjadwal dan mengatur minuman, jika diperlukan.

- Memesan perlengkapan kantor dan penggantinya, serta mengelola layanan surat dan kurir.

- Mengamati praktik bisnis terbaik dan etiket.

Untuk bisa sukses bekerja sebagai asisten pribadi, setidaknya kamu perlu memiliki keterampilan komunikasi verbal maupun tertulis yang baik.