Tak Cuma Tangani Surat Menyurat, Ini 7 Kemampuan yang Perlu Dikuasai Sekretaris Perkantoran
Menjadi sekretaris perkantoran perlu beberapa kemampuan yang dikuasai selain surat menyurat. Salah satunya bisa menjaga relasi.
lihat foto
Parapuan.co - Salah satu profesi yang banyak disukai oleh perempuan adalah menjadi sekretaris perkantoran.
Namun banyak yang belum tahu ternyata untuk menjadi seorang sekretaris bukan hanya butuh keterampilan surat menyurat dan mengetik saja.
Di era digital seperti sekarang, keterampilan menggunakan komputer juga wajib dikuasai seorang sekretaris.
Akan tetapi, seorang sekretaris di perkantoran sebaiknya juga mempunyai beberapa keterampilan lainnya.
Pasalnya, sekretaris di perkantoran akan bekerja di sebuah instansi, organisasi, maupun perusahaan.
Dalam menjalankannya, seorang sekretaris perkantoran juga memiliki fungsi sebagai manajer, yang ruang lingkupnya meliputi semua aspek kegiatan kantor.
Maka itu, syarat lowongan kerja sebagai sekretaris di perkantoran berbeda-beda untuk tiap-tiap lembaga maupun perusahaan.
Lantas, apa saja syarat utama yang perlu Kawan Puan miliki jika ingin menjadi seorang sekretaris?
Simak uraiannya seperti dikutip dari Gramedia.com berikut ini!
Baca Juga: Banyak Dicari di Dunia Kerja, Yuk Kenali Profesi Data Analyst
Kualifikasi untuk menjadi sekretaris
Sebelum melamar lowongan pekerjaan sebagai sekretaris, berikut keterampilan penting yang perlu kamu miliki:
1. Memiliki gelar sarjana di bidang Administrasi Perkantoran atau jurusan relevan lainnya.
Mengapa kamu diutamakan berasal dari jurusan Administrasi Perkantoran? Karena perkuliahannya mengajarkan berbagai tugas seorang sekretaris perkantoran.
Di antaranya terkait pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan organisasi.
Syarat lowongan kerja sebagai sekretaris perkantoran mengharuskanmu mampu membantu dan menangani pekerjaan dan tugas-tugas pimpinan.
Selain itu, harus pula paham korespondensi, manajemen kearsipan, mengetik 10 jari manual dan elektrik, manajemen, teknologi informasi (komputer) dan internet, bahasa Inggris, dan lain-lain.
2. Ramah, mampu berkomunikasi secara lisan dengan baik, dan dapat menerima tamu secara profesional.
3. Memiliki keterampilan menjalin relasi dengan orang lain, terutama klien perusahaan/lembaga tempat bekerja.
Baca Juga: Heboh Film Our Father, Yuk Kenali Profesi Dokter Spesialis Kesuburan!
Ini karena sekretaris biasanya akan membuat jadwal pertemuan dengan relasi perusahaan, menyiapkan rapat, menyiapkan pidato pimpinan, dan sebagainya.
4. Lowongan pekerjaan ini juga mengharuskan kandidat memiliki keahlian dalam manajemen waktu dan manajemen emosi dalam menangani deadline.
5. Pandai menjaga rahasia, baik pribadi maupun rahasia perusahaan.
6. Mampu berpikir secara analitis menggunakan logika dan dapat menyelesaikan masalah rumit, atau terampil dalam problem solving.
7. Memiliki kepribadian baik, tidak hanya dalam penampilan tapi juga personaliti.
Yaitu sabar, tekun, disiplin, jujur, teliti, serta memiliki etika yang baik dalam berbicara, makan, duduk, dan lainnya.
Di samping syarat-syarat di atas, biasanya perusahaan/lembaga memberikan kualifikasi khusus lainnya bergantung pada kebutuhan.
Untuk itu sebelum memenuhi syarat khusus yang ditentukan, kamu setidaknya perlu mempunyai skills di atas jika ingin menjadi sekretaris perkantoran.
Nah, Kawan Puan, itulah tadi beberapa keterampilan yang menjadi syarat lowongan kerja sebagai seorang sekretaris.
Siapkah kamu untuk menekuni karier di bidang kesekretariatan? Jika iya, semoga informasi di atas membantumu, ya.
Baca Juga: Ketahui Seluk Beluk Profesi Produser yang Ada di Drama Korea The Producers
