Manfaat Menerapkan Absensi Online di Masa New Normal
Mengelola karyawan memang bukan perkara mudah, apalagi jika harus dilakukan dari jarak jauh maupun jarak aman.
Editor:
Hasiolan Eko P Gultom
lihat foto
Berkat teknologi Geo Tagging dan Face Recognition, semua rekam kehadiran yang dilakukan karyawan akan terjamin akurat.
Sistem biometric yang diadaptasi untuk Face Recognition tidak dapat dipalsukan dan memiliki perhitungan yang akurat.
Data yang masuk ke dalam cloud storage juga akan disertai penanda waktu.
Hal ini tentunya berguna untuk mengukur dan menentukan apakah karyawan produktif bekerja sesuai dengan waktu yang ditentukan, atau karyawan tepat waktu saat memulai pekerjaan.
Otomatis Terintegrasi
Dengan menggunakan sistem HRIS online, tentunya HRD atau manajemen tidak perlu susah payah dalam memindahkan data karyawan terutama data kehadiran.
Pada umumnya, jika perusahaan menggunakan sistem absensi manual, maka HRD akan diwajibkan untuk memindahkan data ke dalam dokumen yang selanjutnya akan digunakan untuk menghitung gaji.
Berkat teknologi penyimpanan data digital, semua data kehadiran karyawan akan otomatis tersambung dan tercatat untuk selanjutnya digunakan sebagai materi sistem penggajian, manajemen juga bisa melihat dan mengakses data sebagai informasi pendukung untuk memberikan evaluasi atau penilaian.
Ajukan Cuti Online
Selain merekam absensi atau kehadiran, aplikasi HR juga berguna apabila kita ingin mengajukan cuti. Sistem HRIS lazimnya menyediakan fitur pengajuan cuti online, langsung dari aplikasi dan ponsel masing-masing karyawan.
Manajemen juga bisa dengan mudah melihat permintaan, dan menyetujui atau bahkan menolak pengajuan cuti karyawan.
