Cara Menulis Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kerja dan Contohnya, Bisa Dikirim Langsung atau Email

TRIBUNNEWS.COM – Masing-masing perusahaan memiliki kebijakan berbeda berkaitan aturan izin tidak masuk kerja.

Tak terkecuali, izin tidak masuk kerja karena sedang tidak enak badan atau sakit.

Ketika itu terjadi, maka Anda harus memberi tahu atasan segera mungkin, bisa melalui surat, email, atau panggilan telepon.

Bahkan, perlu juga memberikan surat pengantar sakit dari dokter jika menjadi kebijakan suatu perusahaan.

Hal tersebut dilakukan untuk menghindari konsekuensi negatif bagi pekerjaan dan karir.

Berikut cara menulis surat izin sakit, dilansir Tribunnews dari thebalancecareers.com:

1. Gunakan format surat bisnis. 

Saat menulis, sertakan informasi kontak dan tanggal, barulah mengisi surat dengan salam yang sesuai.

2.  Jelaskan mengapa kamu tidak masuk

Sertakan alasan ketidakhadiran dan sebutkan jika memiliki dokumentasi. 

Sertakan juga tanggal ketidakhadiran dan simpan bagian ini dari surat.

3. Jelas tetapi ringkas

Dalam surat tersebut, tulis materi dengan formal dan tanda tangan.

4. Koreksi pesan 

Ketika kamu menulis email atau surat, tetap pastikan untuk mengecek kembali isi pesan agar tidak terjadi kesalahan pada penulisan.

Berikut contoh surat izin sakit, dilansir dari thebalancecareers.com:

1. Surat izin tidak masuk kerja karena sakit

Nama Anda
Judul Alamat
Perusahaan Kota, Kode Pos Negara

Tanggal

Nama Kontak
Judul Nama
Perusahaan
Alamat
Kota, Negara Bagian, Kode Pos

Dear Ms. Lastname:

Harap terima surat ini sebagai pemberitahuan tertulis bahwa saya tidak dapat menghadiri pekerjaan pada hari Senin, 8 April 2019 karena sakit. Saya sakit dan tidak bisa melaporkan untuk bekerja pada tanggal itu.

Harap beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi lebih lanjut.

Hormat kami,

Tanda Tangan  (hard copy letter)

Nama Anda

2. Contoh Surat Izin Sakit

Nama
Judul Alamat
Perusahaan Kota, Kode Pos Negara

Tanggal

Nama Kontak
Judul Nama
Perusahaan
Alamat
Kota, Negara Bagian, Kode Pos

Dear Ms. Lastname:

Harap terima surat ini sebagai pemberitahuan tertulis bahwa saya tidak dapat menghadiri pekerjaan pada hari Senin, 8 April 2019 karena sakit. Saya sakit dan tidak bisa melaporkan untuk bekerja pada tanggal itu.

Harap beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi lebih lanjut.

Hormat kami,

Tanda Tangan (hard copy letter)

Nama yang Diketik

3. Contoh pemberitahuan izin sakit melalui email

Subjek:  Jane Doe - Absen Dari Pekerjaan

Nama Pengawas yang terhormat:

Saya sudah terserang flu dan tidak akan datang pada hari Selasa, 2 Maret, jadi saya bisa beristirahat dan pulih. Saya telah meminta Patricia untuk memeriksa klien saya untuk memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dan Tom akan menyiapkan laporan untuk pertemuan kami hari Jumat.

Saya akan mencoba dan memeriksa email jika Anda memerlukan sesuatu yang mendesak.

Terima kasih,

Jane

(Tribunnews.com/Suci Bangun Dwi Setyaningsih)