Sistem Baru di Jepang, Cuti Belajar Tetap dapat Tunjangan hingga 80 Persen Gaji

Laporan Koresponden Tribunnews.com, Richard Susilo dari Jepang

TRIBUNNEWS.COM, TOKYO – Mulai bulan Oktober 2025, Jepang memberlakukan sistem manfaat cuti pendidikan dan pelatihan  yang membayar 5~80 persen dari upah pracuti pekerja.

Sistem ini diberlakukan untuk  mengurangi kecemasan pekerja yang ingin mengambil cuti untuk fokus pada belajar kembali atau pelatihan kerja tetapi hidup sulit tanpa gaji.

"Namun, ada juga masalah bahwa jumlah orang yang dapat menggunakan sistem ini cukup terbatas," papar sumber Tribunnews.com di pemerintahan Jepang minggu lalu.

Tunjangan cuti pendidikan dan pelatihan adalah sistem asuransi ketenagakerjaan.

Jika seorang anggota secara sukarela mengambil cuti untuk menerima pendidikan dan pelatihan dan meninggalkan pekerjaan, jumlah yang setara dengan tunjangan pengangguran (tunjangan dasar) diberikan untuk menjamin biaya hidup selama waktu tersebut.

Orang yang memenuhi syarat adalah mereka yang benar-benar telah bekerja dan membayar premi asuransi ketenagakerjaan selama lebih dari 12 bulan dalam dua tahun terakhir (masa pertanggungan) dan telah terdaftar dalam asuransi ketenagakerjaan selama total 5 tahun atau lebih di masa lalu. 

Baca juga: Pemerintah Tetapkan Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama 2026, Wamenaker: Semoga Berjalan Lancar

Untuk menerima pendidikan dan pelatihan guna meningkatkan keterampilan, kita  dapat menerima manfaat jika   mengambil cuti tanpa gaji selama 30 hari atau lebih yang ditetapkan dalam sistem kepegawaian perusahaan.

Jumlah tunjangan dihitung sesuai dengan upah 6 bulan sebelumnya, seperti tunjangan pengangguran, dan 5~80?ri itu. Misalnya, jika kita mendapatkan 350.000 yen per bulan, umumnya sekitar 195.000 yen per bulan.

Batas atas jumlah hari manfaat adalah 90 hari untuk 5 tahun hingga kurang dari 10 tahun, 120 hari untuk 10 tahun hingga kurang dari 20 tahun, dan 150 hari untuk 20 tahun atau lebih, tergantung pada periode asuransi ketenagakerjaan.

Pendidikan dan pelatihan adalah kursus yang diambil di universitas, sekolah pascasarjana, sekolah kejuruan, dan sekolah lainnya, kursus yang disediakan oleh perusahaan yang telah ditetapkan sebagai kursus di bawah "Manfaat Pendidikan dan Pelatihan", dan studi bahasa di luar negeri dan gelar master di sekolah pascasarjana luar negeri.

Manfaat pendidikan dan pelatihan ini juga merupakan sistem manfaat asuransi ketenagakerjaan yang mendukung pengembangan karir pekerja. 

Setelah menyelesaikan kursus yang ditunjuk oleh Menteri Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang, sebagian dari biaya yang dibayarkan oleh peserta akan dibayarkan Perusahaan.

 Tergantung pada tingkat kursus, ada tiga jenis manfaat: praktik khusus, umum khusus, dan umum, dan jumlah maksimum manfaat untuk praktik profesional adalah 80?ri biaya kursus (hingga 640.000 yen per tahun).

Tunjangan pendidikan dan pelatihan serta tunjangan cuti pendidikan dan pelatihan adalah sistem yang terpisah, tetapi dapat digunakan bersama.

Misalnya, jika seorang pekerja kantoran menggunakan sistem cuti perusahaan untuk memajukan karirnya dan menghadiri sekolah yang memenuhi syarat yang ditetapkan sebagai manfaat pendidikan dan pelatihan, biaya kuliah akan ditanggung oleh tunjangan pendidikan dan pelatihan, dan hilangnya pendapatan selama liburan akan ditanggung oleh manfaat cuti pendidikan dan pelatihan.

Dalam kasus spesifik apa manfaat cuti pendidikan dan pelatihan dapat digunakan? Mari kita lihat kasus yang dikutip oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan Jepang.

Pertama, kasus studi bahasa di luar negeri. Ini seperti seorang karyawan yang ingin dipindahkan ke departemen yang berkembang secara global di perusahaan dan mengambil kursus 40 hari di sekolah bahasa luar negeri untuk meningkatkan keterampilan bahasa mereka.

Juga, kasus di mana kita ingin memperdalam bidang keahlian. Ini seperti seorang insinyur di sebuah perusahaan TI "mengambil kursus khusus tentang pengembangan kecerdasan buatan (AI) selama enam minggu."

Setelah perusahaan menyetujui   untuk cuti, orang tersebut menyerahkan formulir konfirmasi kepada perusahaan yang menunjukkan masa liburan dan isi pendidikan dan pelatihan. 

Selanjutnya, isi formulir aplikasi pembayaran yang dikeluarkan oleh perusahaan dan kirimkan ke Hello Work.

Setelah memasuki pendidikan dan pelatihan, kita dapat menerima manfaat dengan menunjukkan formulir deklarasi sertifikasi ke Hello Work setiap 30 hari.

Ada juga peringatan.

Cuti terbatas pada yang diatur oleh peraturan kerja perusahaan. Ini bukan pesanan bisnis dari perusahaan, tetapi persyaratan bahwa orang tersebut secara sukarela mendapatkannya. 

Selain itu, jika kita mengambil cuti berbayar atau cuti penitipan anak selama periode tersebut, itu bukan "cuti untuk pendidikan dan pelatihan", sehingga tidak ada manfaat selama periode tersebut.

Kemudian jika kita menerima tunjangan cuti pendidikan dan pelatihan, masa asuransi ketenagakerjaan akan diatur ulang, sehingga kita tidak akan dapat menerima tunjangan pengangguran untuk jangka waktu tertentu.
 
Lebih dari 80% responden mengatakan mereka tidak memiliki rencana untuk memperkenalkannya

Dalam beberapa tahun terakhir, lingkungan bisnis perusahaan telah berubah secara signifikan karena perubahan sosial dan inovasi teknologi. 

Secara khusus, Jepang mengalami kekurangan tenaga kerja karena penurunan populasi dan diversifikasi gaya kerja. 

Masalahnya adalah sistem yang memungkinkan pekerja untuk pindah ke area pertumbuhan baru dan memanfaatkan kemampuan dan aspirasi mereka.

"Untuk tujuan ini, penting untuk menciptakan lingkungan di mana pekerja terus memperoleh pengetahuan dan keterampilan baru."

Dengan cara ini, sejak tahun 10-an, "pendidikan berulang" untuk mengasah keterampilan yang dibutuhkan untuk bekerja dan "keterampilan ulang" untuk mempelajari kembali keterampilan yang diperlukan untuk bekerja telah menjadi kata kunci.

Pemerintahan Fumio Kishida mengatakan bahwa mereka akan menciptakan sistem untuk menaikkan upah secara struktural melalui "trinitas reformasi pasar tenaga kerja" yang secara struktural mereformasi pasar tenaga kerja, dan mengutip dukungan untuk peningkatan kapasitas melalui pelatihan ulang sebagai salah satu pilar.

Manfaat cuti pendidikan dan pelatihan adalah sistem yang lahir dari tren ini. Patut dicatat karena mendukung "kemauan untuk belajar" seseorang.

Namun, efektivitas apakah sistem akan bekerja dengan baik di lapangan jadi dipertanyakan.

Hal ini karena hanya sedikit perusahaan yang telah memperkenalkan sistem cuti pendidikan dan pelatihan 30 hari atau lebih, yang didasarkan pada sistem tersebut di atas, khususnya seperti perusahaan besar dan perusahaan asing.

Menurut "Survei Dasar tentang Pengembangan Kapasitas (24)" Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan Jepang, ternyata hanya 7,5% perusahaan yang telah memperkenalkan sistem cuti pendidikan dan pelatihan, dan kurang dari 30?ri mereka mengizinkan liburan panjang selama 30 hari atau lebih.

Sebanyak 83,4% mengatakan mereka tidak memiliki rencana untuk memperkenalkannya lagi. 

Alasan paling umum untuk ini adalah "kesulitan dalam mengamankan personel pengganti".

Dengan kata lain, bahkan jika sistem baru dibuat, jumlah orang yang dapat memanfaatkannya terbatas. Bahkan jika seseorang yang termotivasi untuk belajar mempelajari tentang sistem baru dan berkonsultasi dengan perusahaan tentang penggunaannya, tidak ada gunanya jika perusahaan tidak memiliki sistem cuti untuk itu.

Apakah sistem baru akan digunakan atau tidak tergantung pada pemahaman perusahaan?

Dalam beberapa tahun terakhir, konsep "manajemen sumber daya manusia" telah menyebar, yang menganggap sumber daya manusia sebagai modal perusahaan, memaksimalkan nilainya, dan mengarah pada peningkatan nilai perusahaan. 

"Ketika sebuah perusahaan memperkenalkan sistem cuti pendidikan dan pelatihan, ada juga sistem nasional yang mensubsidi biaya pengenalannya. Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan Jepang berharap pengenalan sistem baru akan dilanjutkan dengan baik."

Bahkan jika dikatakan sebagai dukungan untuk peningkatan keterampilan, jika perusahaan tidak melihatnya sebagai masalah manajemen yang penting, itu akan menjadi "kue beras dalam gambar". Jadi cuma-cuma saja.

Dapat dikatakan bahwa apakah perusahaan dapat melangkah ke dalam desain sistem yang mendukung pergerakan independen karyawan, akan memegang kunci apakah sistem baru akan bisa berlaku dengan baik atau tidak nantinya.

Diskusi tenaga kerja di Jepang dilakukan kelompok Pencinta Jepang. Gabung gratis kirimkan nama alamat dan nomor whatsapp ke email  tkyjepang@gmail.com